Microsoft word

2. فتح ملف: تستخدم هذه الأداة لفتح ملف موجود مسبقا وعند تحديد هذا الاختيار يظهر مربع حوار بعنوان فتح كما في الشكل أدناه، وكما تعلمنا سابقاً × لغلق الشاشة، أما حقل بحث عن يتم من خلاله اختيار مكان البحث في أجزاء الكومبيوتر، وحقل اسم الملف يكتب به اسم الملف أو يتم تحديده مباشرة بالماوس (من الملفات المعروضة) ثم نختار فتح. أخيراً حقل أنواع الملفات التي تبين الملفات المعروضة حالياً هي من نوع Word.

 يمكن تغيير موقع البحث

الملفات المحفوظة سابقاً

اسم الملف المراد فتحه

فتح الملف المحدد

3. حفظ الملف (خزن) : وتستخدم هذه الأداة لحفظ الملف الحالي، في حالة المستند الجديد عند اختيار أداة الحفظ يظهر مربع الحوار المبين، حقل حفظ في الذي من خلاله يتم اختيار موقع الخزن، أما حقل اسم الملف نقوم بكتابة اسم الملف المراد حفظه ثم نختار حفظ . والحقل الأخير حفظ بنوع يبين نوع الملف المحفوظ وهو نوع word.

ملاحظة: عند كتابة اسم ملف موجود سابقا سوف يستفسر البرنامج عن استبدال الملف المخزون، في حالة اختيار نعم يحذف (يستبدل) الملف القديم بالملف الجديد بمعنى آخر نفقد كافة معلومات الملف السابق وفي حالة اختيار (لا) نعطي اسم جديد للملف المراد حفظه. فضلاً عن ذلك عن غلق الملف قبل خزنه أيضاً ستظهر رسالة تنبيه عن الرغبة في خزن التغيرات التي أجريت على المستند ففي حالة الرغبة في ذلك نختار نعم وإلا فنختار لا.

أما في حالة خزن ملف موجود سابقاً بمجرد الضغط على أداة الخزن يتم حفظ التغيرات التي أجريت على الملف المفتوح (نلاحظ ظهور أداة الخزن في أسفل شاشة الـ word)

نلاحظ على يسار مربع الحوار أعلاه (محفوظات، المستندات، سطح المكتب، ...) التي تسهل عملية الحفظ في حالة حفظ الملف وعملية البحث في حالة فتح الملف (أي الاستغناء عن حقل حفظ في / بحث عن) عند وجود الملف /خزن الملف في (محفوظات، المستندات، سطح المكتب، ...).

لإتمام عملية الحفظ

اسم الملف المراد خزنه

الملفات المحفوظة سابقاً

يمكن تغيير موقع الحفظ

4. طباعة: أداة تستخدم لإجراء عملية الطباعة، وفي حالة عدم تثبيت طابعة يعترض (يعطي رسالة تنبيه) على عدم وجود طابعة.

5. معاينة قبل الطباعة: من خلال هذه الأداة يمكننا رؤية الملف رؤية سريعة وكاملة ومن ثم إجراء عملية الطباعة، مع ملاحظة ظهور الشريط الخاص بعملية المعاينة الذي من خلاله يتم تغيير حجم الورقة المعروضة أو عرض أكثر من ورقة على الشاشة، للخروج من شاشة المعاينة نختار إغلاق من شريط المعاينة.

6. التدقيق الإملائي: عن كتابة عبارة وكانت خاطئة نلاحظ تسطيرها بخط أحمر الذي ينبه بأن الكلمة الحالية خاطئة لتصحيح هذا الخطأ من خلال هذه الأداة، وعند اختيار هذه الأداة يظهر مربع حوار يتضمن الأخطاء الواردة والكلمات المقترحة لهذه الأخطاء والاختيارين استبدال أو تجاهل في حالة التغيير أو تجاهل الاستبدال. مع ملاحظة أنه إذا تركت هذه الكلمات لا تؤثر على الطباعة لكن يستفاد منها لتدقيق الملف والأخطاء الواردة به. بالنسبة لمربع الحوار المبين نلاحظ الكلمة المحددة باللون الأحمر هي الخطأ والمقترحات أدناه، عند اختيار أي كلمة من الاقتراحات نختار تغيير أو تجاهل حسب الرغبة.

في حالة التغيير

حالة التجاهل

المقترحات

موقع الأخطاء الواردة

7. القص والنسخ: لا يمكن العمل بهاتين الأداتين إلا بعد تحديد النص المراد قصه أو نسخه. طريقة تحديد النص (تظليل النص): يمكنك استخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح، لتحديد النص باستخدام لوحة المفاتيح ننقل مؤشر الكتابة لبداية النص المطلوب تحديده ثم اضغط shift مع استمرار الضغط على هذا المفتاح نحرك المؤشر باستخدام الأسهم (الموجودة في لوحة المفاتيح أيضاً) إلى نهاية النص المطلوب . لتحديد النص باستخدام الفأرة: نضع المؤشر في بداية النص المطلوب ثم نضغط زر الفأرة الأيسر مع الاستمرار بالضغط عليه حتى نحدد جميع النص المطلوب. يمكننا تحديد كلمة كاملة بالنقر المزدوج عليها باستخدام الفأرة، وبالنقر المزدوج مرة أخرى تحدد الفقرة الحالية أو بضغط مفتاح: نضع المؤشر في بداية النص المطلوب ثم نضغط زر الفأرة الأيسر مع الاستمرار بالضغط عليه حتى نحدد جميع النص المطلوب. يمكننا تحديد كلمة كاملة بالنقر المزدوج عليها باستخدام الفأرة، وبالنقر المزدوج مرة أخرى تحدد الفقرة الحالية أو بضغط مفتاح Ctrl مع استمرار الضغط على المفتاح ثم ننقر نقراً مزدوجاً داخل الجملة. بعد إنهاء التحديد في حالة اختيار قص سوف يقطع (يقص) التحديد ويأخذه كنسخه أصليه لديه لاستخدامها فيما بعد (عن طريق أداة لصق) أي بمعنى آخر ننقل النص المحدد من مكان لآخر، أما النسخ فإن النص المحدد يؤخذ منه نسخة ويتم لصقها في المكان المرغوب.

8. لصق: أيضاً هذه الأداة لا تعمل إلا في حالة إجراء القص أو النسخ (واحدة من هاتين العمليتين)، يتم اللصق بنقل المؤشر إلى المكان المرغوب النقل إليه أو النسخ ثم نختار لصق.

9. تراجع: يمكننا التراجع عن أي عملية قمنا بها حتى وإن كنا قمنا بحفظ الملف. للتراجع نقوم بالنقر على أداة التراجع من شريط الأدوات والذي يبدو على شكل سهم مستدير (نضع مؤشر الفأرة على الأيقونة وننتظر قليلاً لتقرأ مهمة كل أداة من الأدوات).

10. إعادة: هذه الأداة عكس التي قبلها عند استخدام التراجع لعدد من المرات بحيث نتجاوز الخطوة التي تراجعنا عنها نستخدم إعادة لإعادة الخطوة التي تراجعنا عنها.

11. إدراج جدول: سيتم شرحه مع قائمة جدول.

12. إظهار/إخفاء شريط الرسم: هذه الأداة تقوم بإظهار/إخفاء شريط الرسم الذي يكون في نهاية شاشة الـ Word ويبدأ بـ (رسم) (أسفل الشاشة).

13. تكبير/تصغير: لتكبير حجم الورقة (تكبير حجم العرض للصفحة) أو تصغيرها.

الذي يتضمن مجموعة من الأوامر (الأدوات) التي يخص عملية الكتابة والتحكم بالنص المكتوب، وهو كما يلي:

1. نمط الكتابة: يبين نمط الكتابة من ناحية نوع الخط وحجمه وكافة الصفات المستخدمة لهذا النمط.

2. نوع الخط: ويستخدم لتغيير نوع الخط حسب الرغبة وذلك بتحديد النص (كما سبق شرحه) ومن ثم الضغط على السهم الصغير على يمين نوع الخط لتظهر قائمة بأنواع الخطوط المتوفرة، نقوم باختيار واحد بالضغط عليه ضغطة واحدة من الماوس.

3. حجم الخط: وحالته مشابه للسابق نقوم بداية بالتحديد ثم نضغط على السهم الصغير ونختار الحجم المطلوب. الأمثلة الموضحة تمثل ثلاثة أنماط مختلفة للكتابة بأنواع خطوط وأحجام جميعها مختلفة.

4. لغة الكتابة: تغيير لغة الكتابة للوحة المفاتيح بحيث تكون الكتابة عربي أو انكليزي حسب الرغبة، أيضاً بضغطة واحدة من الفأرة. ويمكن تنفيذ هذه الأداة من خلال لوحة المفاتيح بالمفتاحين Alt+Shift بدون أن يتغير اتجاه الكتابة.

5. أسود عريض، مائل، تسطير: لجعل خط الكتابة أسود عريض، لجعل خط الكتابة مائل، لتسطير خط الكتابة.

6. محاذاة، توسيط، ضبط: تستخدم هذه الأدوات لتحديد موضع الكتابة من الورقة كونها يمين الورقة أو يسارها في وسطها أو ضبط الكتابة بحيث تكون الأسطر جميعها تنتهي عند نقطة معينة هي حاشية الورقة بالنسبة للكتابة.

7. اتجاه الكتابة: هذه الأدوات لتغيير اتجاه الكتابة بحيث يلائم كتابتنا. ففي حالة اليمين لليسار أي كتابة عربي ومن اليسار لليمين كتابة انكليزية، وهي تؤدي عمر المفتاحين crtl + shift من لوحة المفاتيح، في حالة ضغط المفتاحين من جهة اليمين تكون فقرة الكتابة عربية أما في حالة ضغط المفتاحين من جهة اليسار تكون فقرة الكتابة أجنبية.

8. تعداد رقمي: لإعطاء تسلسل أرقام للنص الحالي أو الأسطر المكتوبة في الملف، كأن يكون مجموعة أسماء فنحددها ونختار تعداد رقمي.

9. تعداد نقطي: مشابه للتعداد الرقمي يفرق عنه بأن التعداد لا يعتمد أرقام بل رموز أو نقاط فيسمى نقطي. (كما موضح في الشرح وهذا التسلسل للأدوات يمثل ترقيم).

مثال:

1) كلية العلوم (تعداد رقمي)