باشرت اللجنة الفرعية لقسم الفيزياء المكلفة حسب كتاب رئاسة الجامعة بجمع الاوليات الورقية الخاصة بالقسم التي شملت دفاتر اللجنة الامتحانية الاولية والعليا وسكرتارية القسم ومقررية الدراسات العليا والمختبرات العلمية، حيث قامت اللجنة بجمع الاوراق في القسم وكلا حسب مكانه بانتظار اللجنة المركزية لاستلامها وتدقيق الملفات مع الفرعية.