عقد قسم الفيزياء اجتماع موسعا باللجنة العلمية ولجنة الدعم اللوجستي الخاصة بأنعقاد الندوة العلمية والمهرجان الطلابي للطلبة الدراسات العليا . وجرى في الاجتماع الذي ترأسه رئيس القسم الدكتور عبد العزيز عبيد عرضا مفصلا لبرنامج الندوة والاطلاع على تفاصيل لكل محور من محاور الأربعة للندوة حسب الاختصاصات الاربعة وهي: المحور النظري، محور الصلبة والمواد، محور النووية ومحور الليزر والبصريات. كما جرى بروفة للجلسة الافتتاحية واقسامها وكذلك بقية الجلسات الموزعة على القاعات الاربعة. حيث تم تقسيم المهام على اللجان الاربعة الرئيسية للمهرجان.